为了维护学校和学生双方的利益，规范学校因留学生退学所发生的退还留学生缴纳的学费、住宿费的行为，依据河北省教育厅/河北省财政厅/河北省物价局《关于向退学学生退还学费住宿费的暂行规定》【冀教财〔2003〕17号】文件精神，特制定本规定。
    一、退还退学留学生学费、住宿费，遵循合理、适当的原则，以学期、学年实际缴纳的学费、住宿费为准。
    二、符合国家和省留学生学籍管理中有关退学规定的学生，可向学校提出退还学费、住宿费申请，经审核同意的应予退还全部或部分学费、住宿费,并及时办理有关退学手续。
    三、自愿申请退学的学生，所退学费、住宿费的数额依据当学期、当学年在校学习的时间来确定。
    1.本科留学生所退学费按学年计算，从学年初注册之日到学生提出正式申请之日，学生在校时间在一个月内的，退还所缴当年学费的百分之九十；在校时间在一个月以上（含一个月）不足两个月的，退还所缴当年学费的百分之七十；在校时间在两个月以上（含两个月）至一个学期的，退还所缴当年学费的百分之五十；超过一学期的，不予退费。
    2.本科留学生所退住宿费、语言进修或短期培训学生所退学费及住宿费，从开课之日起，时间不足三分之一的，退还所缴学费、住宿费的百分之七十；时间超过三分之一（含三分之一）不足二分之一的，退还所缴学费、住宿费的百分之五十；超过二分之一（含二分之一）的，不予退学费、住宿费费。
    四、对于报到前预缴下学期或下学年学费、住宿费的留学生，在下一学期或学年开学前提出退学的，退还其所预缴的全部学费、住宿费；开学后提出退学的，按第三条规定办理。
    五、寒暑假住宿费根据留学生本人提交的假期续住申请予以收取，中途退宿者不再办理退住宿费手续。
    六、对于报到前预缴下学期或下学年学费、住宿费的留学生，并且已经给介绍人提取中介服务费用的，如学生中途提出退学，所交学费一律不退；所交住宿费按第三条规定退还。
    七、按学籍管理规定休学的留学生，所缴纳的学期、学年学费不予退费，其学费可转入下学期或下学年，待复学后按所在班级学生的学费收费标准实行多退少补。 所缴纳住宿费按第三条规定退还。
    八、因病办理休学保留入学资格的学生，复学后按第六、七条规定办理。
    九、新生体检复查中发现患有严重疾病，不能在校学习的，退还全部学费、住宿费。
    十、因个人原因中止在校学习者，按第三条规定办理。
    十一、按学校管理有关规定被开除学籍的，以及擅自离校被取消学籍的学生不予退学费、住宿费。
    十二、因为任何原因退学的，所交报名费一律不退。
    十三、中途退学留学生离校前需办理居留许可注销手续，所需费用由留学生本人自理。
    十四、本文中未包括的退费事项，由学校与留学生、项目负责人、留学生家长依据本规定的原则协商解决。
    十五、本规定由河北工业大学国际教育学院负责解释。
    十六、本规定自印发之日起执行，此前有关退费的规定自动废除。